オフィスソフトは、
Microsoft365(Office365)を使っています。
毎月更新で、1か月分の前払です。
支払いは法人クレジットカードができたので
クレジット払いです。
また、契約は月途中から行っているので
月をまたぎます。
この場合の仕分けがどうなるか
わからなかったのでいろいろ調べました。
その内容をメモがてら。
オフィスソフトのサブスクリプション代金は
消耗品費として計上してOKのようです。
まあ、そうだよなと納得です。
そのまま消耗品の科目を利用しそうなものですが、
前払いなので
マイクロソフトの請求書の日付時点では
まだ使っていません。
また、クレジットカード払いなので、
支払いもしていません。
こんなときどうするの?と調べてみたところ、
1 短期前払費用として、その日付で損金計上
2 前払費用として一旦計上し、利用し終わったら消耗品とする
の2パターンがあるようです。
ただ1の短期前払費用になる/ならないは
グレーな部分があるようなので、
とりあえず正式?な2で仕分けしてみました。
また、月途中からの契約なので、
経過勘定科目として
月の最後で利用分を使ったことにしてやります。
マイクロソフトからの請求書日付の仕分け
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前払費用 未払金
月の最後(使った分を消耗品とする)
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消耗品 前払費用
契約最終日(残った分を消耗品とする)
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消耗品 前払費用
うーん、めんどくさい。
そしてわかりづらい。
前払費用と未払金が並んでいると
「払ったのか、払ってないのか、どっちなんだ!」
と思います。
どうするのが賢いか、詳しい人にきいてみよう。