Microsoft365の仕分け

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オフィスソフトは、

Microsoft365(Office365)を使っています。

毎月更新で、1か月分の前払です。

支払いは法人クレジットカードができたので

クレジット払いです。

また、契約は月途中から行っているので

月をまたぎます。

この場合の仕分けがどうなるか

わからなかったのでいろいろ調べました。

その内容をメモがてら。

オフィスソフトのサブスクリプション代金は

消耗品費として計上してOKのようです。

まあ、そうだよなと納得です。

そのまま消耗品の科目を利用しそうなものですが、

前払いなので

マイクロソフトの請求書の日付時点では

まだ使っていません。

また、クレジットカード払いなので、

支払いもしていません。

こんなときどうするの?と調べてみたところ、

1 短期前払費用として、その日付で損金計上

2 前払費用として一旦計上し、利用し終わったら消耗品とする

の2パターンがあるようです。

ただ1の短期前払費用になる/ならないは

グレーな部分があるようなので、

とりあえず正式?な2で仕分けしてみました。

また、月途中からの契約なので、

経過勘定科目として

月の最後で利用分を使ったことにしてやります。

マイクロソフトからの請求書日付の仕分け

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前払費用    未払金

月の最後(使った分を消耗品とする)

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消耗品   前払費用

契約最終日(残った分を消耗品とする)

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消耗品   前払費用

うーん、めんどくさい。

そしてわかりづらい。

前払費用と未払金が並んでいると

「払ったのか、払ってないのか、どっちなんだ!」

と思います。

どうするのが賢いか、詳しい人にきいてみよう。

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